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制度职责

基建档案管理职责

文章来源:基建处  发布日期:2013年7月7日  阅读次数:

基建处基建档案管理职责

 

为进一步加强我处基建档案管理、完整、准确、及时地做好档案管理工作,特作如下规定:

1.凡与学院基建工程有关的可行性研究报告、设计任务书、规划文件材料、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件等按规定必须归档的文件资料,各主办人员应主动交由办公室统一存档管理。处档案管理人员应督促各主办人员将有关文件资料按时归档。

2.基建处办公室档案管理人员根据基建档案的立卷要求和整理形式、方法,进行装订整理,并根据有关规定,积极做好有关档案的存档和移交工作。

3.档案管理人员要积极热情,有较强的责任心,工作要认真、细致,保证档案整洁、卫生,做好保密和消防等工作,严格档案的验收和移交手续。

4.为了加强对施工单位竣工档案资料移交的督促,无论大小工程,在与施工单位签订工程承包合同时,必须注明“凡工程竣工后,每个施工单位必须予留5万元的工程竣工档案押金,待工程竣工,有关档案全部移交完,并经档案馆验收合格,处档案管理人员签字后,押金7日内全部返还”。为了加强对监理单位监理资料文件移交的督促,在与监理单位签订监理承包合同时,必须注明“凡工程竣工后,每个监理单位必须予留1——5万元的工程监理资料文件押金,待工程竣工,有关资料文件全部移交完,并经档案馆收合计,处档案管理人员签字后,押金7日内全部返还”。签订具体工程及监理合同时办理。主办人员要全力协助。

5.本处人员和其他单位人员借阅有关档案必须登记,注明借阅时间,按时返还,有关图纸、文件、合同一般不准外借,特殊情况必须经处领导审批。

6.以上规定希全处职工自觉遵守。

 

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