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学院办公室工作职责

文章来源:学院办公室  发布日期:2013年6月25日  阅读次数:

学院办公室工作职责

学院办公室在院长的领导下,负责综合协调、文秘、保密、外事、内外联系、信息传递等工作,起着枢纽和参谋的作用,是院长的综合办事机构,其工作职责是:

    1、起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结;起草和审核以学院名义上报、下发的文件;向全院发布通告、通知;编印学院简报和信息等。

    2、组织安排全院性行政会议,做好会议记录,督促和检查各部门执行院长办公会议的决议。

    3、做好对外联系工作,协调各职能部门的工作;组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

    4、掌握、使用学院及办公室的印章、院长名章;审定各行政部门印章的刻制并对印章的使用情况进行监督。

    5、统一办理全院行政公文登记编号,签发、印发、分送有关文件、信函等。

    6、负责全院的文印工作。

    7、负责来客的接待工作;按规定处理来信、来访;统一管理全院的会议室。

    8、管理学院档案;负责机要文件的传送、传阅、保管;负责保密工作;做好学院大事记和重要历史资料的保管工作;指导各部门做好档案工作;统一保管学院的各种礼品。

    9、负责外事工作,按政法委出国培训计划,组织、办理各类出国的有关手续。

    10、安排全院值班工作。

    11、办理学院行政介绍信和有关证明。

    12、负责紧缺人才培训中心日常工作任务的承办。

    13、负责全院报刊的订阅,报刊、信件等的分发。

14、负责部分对外宣传工作。

15.负责学院公务车辆的管理

16.负责学院信息的接收分类、汇总整理、编辑编印、印刷下发工作。

17、负责院长和上级部门交办的其他工作。