学院办公室工作职责

学院办公室在院长的领导下，负责综合协调、文秘、保密、外事、内外联系、信息传递等工作，起着枢纽和参谋的作用，是院长的综合办事机构，其工作职责是：

    1、起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结；起草和审核以学院名义上报、下发的文件；向全院发布通告、通知；编印学院简报和信息等。

    2、组织安排全院性行政会议，做好会议记录，督促和检查各部门执行院长办公会议的决议。

    3、做好对外联系工作，协调各职能部门的工作；组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

    4、掌握、使用学院及办公室的印章、院长名章；审定各行政部门印章的刻制并对印章的使用情况进行监督。

    5、统一办理全院行政公文登记编号，签发、印发、分送有关文件、信函等。

    6、负责全院的文印工作。

    7、负责来客的接待工作；按规定处理来信、来访；统一管理全院的会议室。

    8、管理学院档案；负责机要文件的传送、传阅、保管；负责保密工作；做好学院大事记和重要历史资料的保管工作；指导各部门做好档案工作；统一保管学院的各种礼品。

    9、负责外事工作，按政法委出国培训计划，组织、办理各类出国的有关手续。

    10、安排全院值班工作。

    11、办理学院行政介绍信和有关证明。

    12、负责紧缺人才培训中心日常工作任务的承办。

    13、负责全院报刊的订阅，报刊、信件等的分发。

14、负责部分对外宣传工作。

15．负责学院公务车辆的管理。

16．负责学院信息的接收分类、汇总整理、编辑编印、印刷下发工作。

17、负责院长和上级部门交办的其他工作。