为了规范资产管理工作，按学院资产管理要求，2023年购置的固定资产和易耗品办理出入库时，需携带以下资料的复印件（详细资料附后）。

    有跨部门调岗的人员，原部门资产管理员要将其名下的资产在资产系统里提交变更申请，然后填写资产变更单（变更流程及变更单附后）。

    资产变更单于5月19日之前交回校园管理处资产科。

办理固定资产需要以下资料的复印件：

1.审批表；

2.申购表；

3.采购记录表；

4.发票；（附明细）

5.验票；

6.送货清单：（有送货方、部门接收人签字）

7.会议纪要；

8.购买合同；

9.验收报告、验收明细记录表

10.上传固定资产附件时，以上资料需扫描成PDF格式.

备注：大项目的采购，根据当时的资料明细再议；

办理易耗品需要以下资料的复印件：

1.审批表；

2.申购表；

3.采购记录表；

4.发票 （附明细）；

5.验票；

6.送货清单：（有送货方、部门接收人签字）

7.会议纪要;

8.购买合同；

9.验收报告、验收明细记录表：

资产变更流程：

1.资产管理   资产变动   项目变动   选择变动单位   项目变动申请  

归口人员选择   需变动资产选择   生成变动单；

2.填写《部门资产变更单》，电子版与纸质版两份，一份送到校园管理处资产科留档备案；一份部门自留。

3.资产科根据《部门资产变更单》，在固定资产系统审核、通过，办理完结。