一、学工业务填报底座 (一)应用基础管理 1.支持学校自建、发布、独立管理各类学工业务表单,包含表单配置、发放管理、数据回收全流程管控;可修改表单名称、图标,绑定校内组织架构;表单更新迭代时保留历史已收集学生数据,不丢失业务档案。 2.支持多权限组配置,同一表单面向院系、学工、校领导设置差异化权限,适配不同学工业务菜单权限隔离需求。 (二)页面布局与字段组件 1.提供表格布局、卡片布局、标签页多类布局容器,自由拖拽调整页面排版;预置完整学工专用字段库,覆盖:单行/多行输入、数字、日期/日期区间、单选/多选、下拉/级下拉、图片/视频/附件、联系人、院系、子表单、富文本、计算公式、自动编号、手写签名、智能识别、定位地址、矩阵选择、排序、关联数据、直播组件等,满足困难认定、评优材料、应征入伍等多类型材料采集。 2.内置字段回收站,删除字段及历史填报数据可在有效期内恢复;支持字段完整属性配置:标题、别名、默认值、脱敏、必填校验、填写说明、前端样式、操作权限,无需定制开发即可搭建复杂学工申报表。 (三)数据联动、公式与接口能力 1.支持表单内部数据联动、跨表单数据关联,可读取学工基础信息,实现信息自动回填,无需学生重复填写学号、院系、专业、班级等。 2.支持前端事件、提交校验、进入表单校验、删除校验三类接口校验机制,不符合条件禁止填报/提交。 3.支持数据推送、内部触发器:表单新增/修改/删除数据时,自动同步至其他表单或审批流程;支持定时计划任务,自动更新时间、到期字段、批量更新业务数据。 (四)业务规则与填报管控 1.可视化配置业务显隐规则,根据学生填报内容控制字段显示、可编辑、必填;支持多字段联合重复校验,杜绝重复申报。 2.灵活管控填报规则:设置表单有效填报时段、申报人数上限、学生申报次数限制;支持填报缓存暂存,保存未提交表单内容;自定义进入、提交、提交成功提示页面。 3.表单发放管理:支持定向发放填报通知、发放数据修正通知,学生收到提醒后可修改已提交业务材料;支持批量导入导出表单数据,提供标准导入模板,导入模式可选仅新增、仅更新、新增更新合并,支持导入字段赋值规则配置。 (五)后台数据管理与统计 1.数据管理页面全自定义:树状导航、顶部操作按钮、右侧操作按钮、自定义筛选项、快捷一键筛选、高级筛选;按钮支持打开URL、批量导入附件、批量修改字段、发起审批、发送通知、跳转业务表单等功能,可配置按钮显示条件。 2.数据操作能力:单条/批量编辑数据、批量修改字段值;数据导出支持Excel,可自选导出字段,支持导出表单内图片/附件等。 3.未申报人员统计:按院系、班级统计未提交学生名单,一键批量发送填报提醒;管理员可后台直接审核表单数据,区分通过/驳回,驳回后允许学生修改重报。 (六)打印、日志与多终端适配 1.支持配置多套表单打印模板,按业务场景设置模板使用条件,满足存档、公示、纸质备案打印需求。 2.完整管理员操作日志,支持按操作人、时间、功能筛选查询。 3.全终端适配:PC端、移动端均可在线填写、查看表单。 二、学工流程快审核心 (一)应用基础配置 1.支持学校自建、发布、管理学工专属审批流程,可修改审批名称、应用图标;依托拖拽组件库快速搭建申报表单,更新迭代时保留历史数据。 2.页面自定义:拖拽调整组件宽度、标签页容器分栏布局,PC端支持多列排版,提供多套页面样式模板;完整字段属性配置、数据联动、跨表单关联、公式自动计算、第三方数据获取能力,复用表单引擎数据互通能力。 (二)可视化流程设计能力 1.卡片连线式流程画布,拖拽调整节点位置,支持画布缩放、流程图导出存档;支持发起人、审批人、抄送人、通知、条件分支、并行分支多类流程节点。 2.动态审批流程:发起后根据学生填报内容自动调整流转路径;多层级且/或高级条件分支,支持分支优先级配置;并行分支实现多院系、多部门同步会审。 (三)审批人、抄送、通知节点灵活配置 1.审批人来源多模式配置:发起人自选(全校/指定院系/指定角色/主管,限制单人/多人)、指定人员、部门/上级主管、校内角色、区域架构角色;支持读取表单内联系人、院系字段自动匹配审批人。 2.多人审批节点支持或签、会签;未匹配审批人时可配置自动通过、转交管理员、禁止提交三种处理策略;支持审批人去重、发起人自审自动通过规则。 3.抄送配置:发起人自选、指定人员、抄送主管、角色抄送;抄送时机分为发起时、办结时、全时段抄送,可限定仅审批通过/驳回时触发抄送。 4.发通知节点自定义通知对象(发起人、指定师生、表单联系人/院系、角色、主管),通知标题内容富文本编辑,插入业务变量、图片附件。 (四)审批环节与操作管控 1.每个审批节点独立配置环节名称、表单字段操作权限、操作按钮(同意/驳回/加签/转交/回退/打回修改等),自定义按钮名称、排序;自定义节点等待状态提示。 2.审批操作支持填写意见、快捷评语、手写签名、电子印章,可设置意见、签章是否必填;支持审批意见修改、撤回操作,可选无痕撤回不记录流程日志。 3.限时审批规则:定时/计时两种计时模式,超时自动提醒、自动通过、自动驳回;支持发起人催办、审批中空缺字段高亮定位;精细化发起限制:申报时段、申报次数、身份限制、撤回撤销开关。 4.权限隐私管控:可隐藏流程信息、匿名审批节点、限制外部人员查看审批详情、允许发起人删除本人申报数据、控制评论与数据日志查看权限;自定义审批标题、摘要,开启AI自动生成业务摘要。 (五)后台审批数据运维管理 1.审批数据后台统一管理,支持数据查看、单条/批量导入导出Excel/PDF、删除业务数据;双列表模板,自定义表格样式、字段排序、状态颜色标识、左侧树状导航。 2.管理员超级权限:跳过流程强制通过/驳回、跳转流程节点、修改待办审批人、单条/批量催办、批量替换审批意见、批量编辑表单字段;自定义后台顶部、右侧操作按钮,支持跳转URL、发起表单、推送通知、批量处理附件等功能,并配置按钮显示规则。 3.权限分级:按角色分配数据查看、字段读写、后台操作权限;完整管理员流程编辑操作日志留痕。 (六)电子签章、打印与多终端审批 1.学校统一维护电子印章库,分配印章使用权限,审批环节可调用电子签章;配置多套审批打印模板,按业务条件匹配模板,管控打印下载权限。 2.多终端审批处理:PC端、移动端均可发起申报、处理审批;统一审批助手汇总待我处理、已处理、我发起、抄送我的所有学工审批,支持“稍后处理”待办收藏。 三、学工一体化配套通用要求 1.多终端兼容:学生填报、教师审批、管理员后台覆盖PC、移动端等全端。 2.消息统一推送:表单填报提醒、审批待办、催办、审核结果、抄送通知统一推送,支持自定义推送规则、通知对象。 3.开放集成能力:表单、审批均支持数据推送、外部接口调用、内部跨应用数据联动,实现数据互通,减少重复填报。 4.全流程留痕审计:表单操作日志、流程编辑日志、每一步审批操作记录永久留存,满足学工业务档案归档、审计检查要求。 5.电子档案管理:表单、审批材料支持导出PDF、打印存档,配套电子签章形成合规线上档案,替代传统纸质材料流转。 6.校内组织架构适配:兼容校级、院系、班级、区域多级架构,支持按院系、角色、主管分层配置审批权限与数据查看范围,适配晋职院校二级院系管理模式。 四、项目交付与运维要求 1.系统需内置上述全部能力,不依赖第三方定制开发,支持学校学工管理员可视化自主搭建所有学生业务表单与审批流程。 2.提供完整后台配置操作培训,支持学工处、院系管理员独立完成业务搭建、流程调整、数据统计导出。 3.提供免费运维服务,包含功能迭代优化、接口调试、问题响应处理;提供系统功能升级更新,同步更新表单、审批引擎新增组件与流程能力。 4.支持按学校学工业务需求,预置奖助、评优、困难认定等标准化表单与审批流程模板,开箱即用,缩短上线周期。 5.交付期:合同签订后5个日历日内。 |