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招投标公告

晋中职业技术学院学生处搭建“学工快审”线上审批模块采购竞价公告

来源:     发布时间:2026-07-06    阅读数:

晋中职业技术学院学生处搭建“学工快审”线上审批模块

采购竞价公告

项目概况:

本项目建设晋中职业技术学院学生处搭建“学工快审”线上审批模块,面向学校学生、辅导员、院系管理员、学工处、校领导等多角色,覆盖奖助勤贷、评优评先、学籍异动、困难认定、资助申请、社团报备、在校生证明、应征入伍、材料报送等全场景学工业务线上填报、流程审批、数据统一管理,实现学生业务“一网填报、一站审批、全程留痕、统一监管”,系统需适配PC端、移动端等多终端访问,具备高自定义配置、数据联动、第三方接口打通、消息推送、批量运维、电子签章打印等完整能力。欢迎符合本项目资格条件的供应商参与询价,并于202679930(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:LXcg043

项目名称:晋中职业技术学院学生处 搭建“学工快审”线上审批模块

采购方式:竞价采购

最高限价:49800元

质量标准及要求:符合国家标准和行业标准的要求

服务要求:有完善的配送及后续服务,能及时供货、服务周到。

供货期限:学规定的时间内制作、安装完成。

二、采购需求 本次采购项目共1包,供应商所投报内容必须完全响应本文件所列内容。

序号

名称

参数设置

数量

单位

1

学工快审系统

、学工业务填报底座

(一)应用基础管理

1.支持学校自建、发布、独立管理各类学工业务表单,包含表单配置、发放管理、数据回收全流程管控;可修改表单名称、图标,绑定校内组织架构;表单更新迭代时保留历史已收集学生数据,不丢失业务档案。

2.支持多权限组配置,同一表单面向院系、学工、校领导设置差异化权限,适配不同学工业务菜单权限隔离需求。

(二)页面布局与字段组件

1.提供表格布局、卡片布局、标签页多类布局容器,自由拖拽调整页面排版;预置完整学工专用字段库,覆盖:单行/多行输入、数字、日期/日期区间、单选/多选、下拉/级下拉、图片/视频/附件、联系人、院系、子表单、富文本、计算公式、自动编号、手写签名、智能识别、定位地址、矩阵选择、排序、关联数据、直播组件等,满足困难认定、评优材料、应征入伍等多类型材料采集。

2.内置字段回收站,删除字段及历史填报数据可在有效期内恢复;支持字段完整属性配置:标题、别名、默认值、脱敏、必填校验、填写说明、前端样式、操作权限,无需定制开发即可搭建复杂学工申报表。

(三)数据联动、公式与接口能力

1.支持表单内部数据联动、跨表单数据关联,可读取学工基础信息,实现信息自动回填无需学生重复填写学号、院系、专业、班级

2.支持前端事件、提交校验、进入表单校验、删除校验三类接口校验机制,不符合条件禁止填报/提交。

3.支持数据推送、内部触发器:表单新增/修改/删除数据时,自动同步至其他表单或审批流程;支持定时计划任务,自动更新时间、到期字段、批量更新业务数据。

(四)业务规则与填报管控

1.可视化配置业务显隐规则,根据学生填报内容控制字段显示、可编辑、必填;支持多字段联合重复校验,杜绝重复申报。

2.灵活管控填报规则:设置表单有效填报时段、申报人数上限、学生申报次数限制;支持填报缓存暂存,保存未提交表单内容;自定义进入、提交、提交成功提示页面。

3.表单发放管理:支持定向发放填报通知、发放数据修正通知,学生收到提醒后可修改已提交业务材料;支持批量导入导出表单数据,提供标准导入模板,导入模式可选仅新增、仅更新、新增更新合并,支持导入字段赋值规则配置。

(五)后台数据管理与统计

1.数据管理页面全自定义:树状导航、顶部操作按钮、右侧操作按钮、自定义筛选项、快捷一键筛选、高级筛选;按钮支持打开URL、批量导入附件、批量修改字段、发起审批、发送通知、跳转业务表单等功能,可配置按钮显示条件。

2.数据操作能力:单条/批量编辑数据、批量修改字段值;数据导出支持Excel,可自选导出字段,支持导出表单内图片/附件

3.未申报人员统计:按院系、班级统计未提交学生名单,一键批量发送填报提醒;管理员可后台直接审核表单数据,区分通过/驳回,驳回后允许学生修改重报。

(六)打印、日志与多终端适配

1.支持配置多套表单打印模板,按业务场景设置模板使用条件,满足存档、公示、纸质备案打印需求。

2.完整管理员操作日志,支持按操作人、时间、功能筛选查询。

3.全终端适配:PC移动端均可在线填写、查看表单。

、学工流程快审核心

(一)应用基础配置

1.支持学校自建、发布、管理学工专属审批流程,可修改审批名称、应用图标;依托拖拽组件库快速搭建申报表单,更新迭代时保留历史数据。

2.页面自定义:拖拽调整组件宽度、标签页容器分栏布局,PC端支持多列排版,提供多套页面样式模板;完整字段属性配置、数据联动、跨表单关联、公式自动计算、第三方数据获取能力,复用表单引擎数据互通能力。

(二)可视化流程设计能力

1.卡片连线式流程画布,拖拽调整节点位置,支持画布缩放、流程图导出存档;支持发起人、审批人、抄送人、通知、条件分支、并行分支多类流程节点。

2.动态审批流程:发起后根据学生填报内容自动调整流转路径;多层级且/或高级条件分支,支持分支优先级配置;并行分支实现多院系、多部门同步会审。

(三)审批人、抄送、通知节点灵活配置

1.审批人来源多模式配置:发起人自选(全校/指定院系/指定角色/主管,限制单人/多人)、指定人员、部门/上级主管、校内角色、区域架构角色;支持读取表单内联系人、院系字段自动匹配审批人。

2.多人审批节点支持或签、会签;未匹配审批人时可配置自动通过、转交管理员、禁止提交三种处理策略;支持审批人去重、发起人自审自动通过规则。

3.抄送配置:发起人自选、指定人员、抄送主管、角色抄送;抄送时机分为发起时、办结时、全时段抄送,可限定仅审批通过/驳回时触发抄送。

4.发通知节点自定义通知对象(发起人、指定师生、表单联系人/院系、角色、主管),通知标题内容富文本编辑,插入业务变量、图片附件。

(四)审批环节与操作管控

1.每个审批节点独立配置环节名称、表单字段操作权限、操作按钮(同意/驳回/加签/转交/回退/打回修改等),自定义按钮名称、排序;自定义节点等待状态提示。

2.审批操作支持填写意见、快捷评语、手写签名、电子印章,可设置意见、签章是否必填;支持审批意见修改、撤回操作,可选无痕撤回不记录流程日志。

3.限时审批规则:定时/计时两种计时模式,超时自动提醒、自动通过、自动驳回;支持发起人催办、审批中空缺字段高亮定位;精细化发起限制:申报时段、申报次数、身份限制、撤回撤销开关。

4.权限隐私管控:可隐藏流程信息、匿名审批节点、限制外部人员查看审批详情、允许发起人删除本人申报数据、控制评论与数据日志查看权限;自定义审批标题、摘要,开启AI自动生成业务摘要。

(五)后台审批数据运维管理

1.审批数据后台统一管理,支持数据查看、单条/批量导入导出Excel/PDF、删除业务数据;双列表模板,自定义表格样式、字段排序、状态颜色标识、左侧树状导航。

2.管理员超级权限:跳过流程强制通过/驳回、跳转流程节点、修改待办审批人、单条/批量催办、批量替换审批意见、批量编辑表单字段;自定义后台顶部、右侧操作按钮,支持跳转URL、发起表单、推送通知、批量处理附件等功能,并配置按钮显示规则。

3.权限分级:按角色分配数据查看、字段读写、后台操作权限;完整管理员流程编辑操作日志留痕。

(六)电子签章、打印与多终端审批

1.学校统一维护电子印章库,分配印章使用权限,审批环节可调用电子签章;配置多套审批打印模板,按业务条件匹配模板,管控打印下载权限。

2.多终端审批处理:PC端、移动端均可发起申报、处理审批;统一审批助手汇总待我处理、已处理、我发起、抄送我的所有学工审批,支持“稍后处理”待办收藏。

、学工一体化配套通用要求

1.多终端兼容:学生填报、教师审批、管理员后台覆盖PC、移动端等全端。

2.消息统一推送:表单填报提醒、审批待办、催办、审核结果、抄送通知统一推送,支持自定义推送规则、通知对象。

3.开放集成能力:表单、审批均支持数据推送、外部接口调用、内部跨应用数据联动,实现数据互通,减少重复填报。

4.全流程留痕审计:表单操作日志、流程编辑日志、每一步审批操作记录永久留存,满足学工业务档案归档、审计检查要求。

5.电子档案管理:表单、审批材料支持导出PDF、打印存档,配套电子签章形成合规线上档案,替代传统纸质材料流转。

6.校内组织架构适配:兼容校级、院系、班级、区域多级架构,支持按院系、角色、主管分层配置审批权限与数据查看范围,适配晋职院校二级院系管理模式。

、项目交付与运维要求

1.系统需内置上述全部能力,不依赖第三方定制开发,支持学校学工管理员可视化自主搭建所有学生业务表单与审批流程。

2.提供完整后台配置操作培训,支持学工处、院系管理员独立完成业务搭建、流程调整、数据统计导出。

3.提供免费运维服务,包含功能迭代优化、接口调试、问题响应处理;提供系统功能升级更新,同步更新表单、审批引擎新增组件与流程能力。

4.支持按学校学工业务需求,预置奖助、评优、困难认定等标准化表单与审批流程模板,开箱即用,缩短上线周期。

5.交付期:合同签订后5个日历日内。

1

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无;

3.本项目的特定资格要求:

1)具有拟采购产品代理范围的企业法人或委托代理人;

2)供应商不得为“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商。

三、报名时间和方式

报名时间:202676202678报名方式:将有效的营业执照副本复印件加盖公章发送至邮箱“jzzycgk2025@163.com”(邮件名称格式为所报“项目编号”+“项目名称”+“公司名称”+“联系人”+“联系方式”)(文件格式不对将被拒收)

四、响应文件提交

现场递交时间:202679930逾期送达的、未送达指定地点的或未密封的响应文件,采购人将拒收,响应文件须包含(加盖公章)的资料两套(一正一副)并胶封装订成册(A4版面并密封,密封条加盖公章)带公章现场二次报价地点:晋中职业技术学院行政楼C310

五、开启时间及地点:

时间:202679930分(北京时间)

地点:晋中职业技术学院行政楼C310

六、其他补充事宜

采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”,属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购产品的,必须提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。

采购货物中如含有《中国强制性产品认证》中的产品,须提供3C认证证书。

七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系

联系人:晋中职业技术学院

话:0354-2660833

址:晋中市榆次区龙湖东大街919号


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