各系部处室:
为深入贯彻《行政事业单位内部控制规范》,进一步提高学院内部经济管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,结合学院实际情况,特制定如下实施方案:
一、工作目标
通过内部控制建设工作,更好地发挥内部控制在提升单位内部治理水平、规范内部权力运行、促进依法治校、推进廉政建设中的重要作用。重点规范经济活动,实现“六化”,即管理制度化,制度流程化,流程岗位化,岗位职责化,职责表单化,表单信息化。
二、组织机构
领导组
组 长:刘月红
副组长:刘宝山 樊爱斌(常务) 常兴旺
成立内控联合工作组,在内控领导组的领导下开展工作
组 长:樊爱斌(兼)
副组长:郝丽雯
成 员:各系、部、处室负责人
职 责:规划和制定学院内部控制建设的基本思路、工作重点、建设计划等;组织全院各部门开展内部控制建设;建立健全学院内部控制建设组织体系,推动内部控制建设常态化。
三、工作任务
(一)宣传培训
任务1:形式多样的宣传
任务2:组织不同层次内部控制建设培训
责任部门:内控联合工作组
(二)权力运行监督方面
梳理学院权力结构,完善相关制度,确保决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调;合理规划,统筹安排学院经济信息的公开事宜。
责任部门:党办、院办
(三)岗位职责方面
任务1:根据“三定”方案,优化组织机构,编制流程图
任务2:完善部门职责与岗位职责
责任部门:人事处
(四)预算业务管理
任务1:制定预算业务风险清单
任务2:制定并印发预算管理制度
任务3:绘制预算业务流程图
责任部门:计财处
(五)收支业务管理
任务1:制定收入业务风险清单
任务2:制定并印发收入管理制度
任务3:绘制收入业务流程图
任务4:制定支出业务风险清单
任务5:制定并印发支出管理制度
任务6:绘制支出业务流程图
责任部门:计财处
(六)采购业务管理
任务1:制定采购业务风险清单
任务2:完善采购管理制度
任务3:绘制采购业务流程图
责任部门:院办
(七)资产业务管理
任务1:制定资产业务风险清单
任务2:完善资产管理制度
任务3:绘制资产业务流程图
责任部门:校园管理服务中心
(八)建设项目管理
任务1:制定建设项目风险清单
任务2:制定工程建设项目管理制度
任务3:绘制建设项目管理流程图
责任部门:校园管理服务中心
(九)经济合同管理
任务1:制定经济合同风险清单
任务2:制定并印发经济合同管理制度
任务3:绘制经济合同业务流程图
责任部门:院办
(十)教育、科研项目管理
任务1:制定教育、科研项目风险清单
任务2:完善教育、科研项目管理制度
任务3:绘制教育、科研项目业务立项流程图
责任部门:教务处、科研处
(十一)财政专项项目管理
任务1:制定财政专项项目风险清单
任务2:完善财政专项项目管理制度
任务3:绘制财政专项项目业务立项流程图
责任部门:各系部处室
(十二)经济活动信息化管理
任务1:制定信息化风险清单
任务2:完善信息化管理制度
任务3:绘制信息化管理流程图
责任部门:信息技术中心
(十三)内控风险评估
任务1:开展内控风险评估
任务2:建立定期进行风险评估的机制
责任部门:院办、党办
(十四)编制手册,总结成果
任务1:汇总编制《晋中职业技术学院内部控制手册》
任务2:宣传、推广、学习
责任部门:内控联合工作组
四、工作要求
(一)加强宣传培训,营造良好氛围。
通过广泛宣传内控建设的目标、内容、意义,了解内控建设的重要性与必要性,不断增强单位负责人对内控建设的“第一责任主体”意识,引起学院各级领导及业务骨干的高度重视,使风险管控理念深入人心,为构建全方位的内控建设奠定基础。
(二)提高思想认识,精心组织实施。
各部门负责人要高度重视,安排专人负责本部门承担的具体工作,并对建设内容的真实性和完整性负责。
晋中职业技术学院
2021年7月14日