第一章 入学与注册
第一条 按照教育部招生规定，参加全国统一招生考试，经政治审查和健康检查合格，文化考试符合当年我院录取标准，经主管招生部门录取的考生方能入我院学习。
第二条 按照国家招生规定，经学院正式录取的新生，应持晋中职业技术学院《录取通知书》，按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能入学者，应及时向学院请假并提供有关证明材料，请假不得超过两周。未经请假或请假逾期两周不报到者，除因不可抗拒等正当事由外，学院取消其入学资格。
第三条 新生入学后，学院在3个月内按照招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学院区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍。情节恶劣的,应当请有关部门查究。
第四条 对患有疾病的新生，经学院指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，由学生本人申请，经学院批准，可以保留入学资格1年，学院发给“保留入学资格1年的决定”，并在2个工作日内办理相应离校手续；不申请保留入学资格的，学院取消其入学资格。在保留入学资格期限内经治疗康复者，可在下学年新生入学报到时间内向学院提交入学申请，由学院指定医院诊断，符合体检要求，经学院复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者开学10个工作日不办理入学手续者，取消入学资格。
第五条 取消新生的入学资格，由学院会同山西省招生部门确定，并报山西省教育厅备案。
第六条 已注册的新生由学院建立其学籍档案，学籍档案内容包括高中学籍表、新生入学登记表等材料。档案由学生处统一管理。学生处根据教育部《普通高等学院新生学籍电子注册暂行办法》（教学〔2007〕3号）的有关政策要求，做好新生学籍电子注册工作。
第七条 每学期开学时，学生本人必须按时报到，办理注册手续，每学年第一学期须缴齐学年应缴费用，方能注册。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。因请假或欠费不能如期注册者，必须办理暂缓注册手续。未请假或请假逾期两周不报到者，视为放弃学籍，按自动退学处理。家庭经济困难的学生（依据《晋中职业技术学院经济困难学生界定办法》认定）可以申请贷款或者其他形式资助，办理缓缴学费手续后注册。
第二章 课程考核与成绩记载
第八条 学生应参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。
第九条 课程考核和成绩评定方式依据《晋中职业技术学院学生考试管理规定（试行）》。
第十条 学生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学院学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。
第十一条 学生学完一学年教学计划规定的课程，经考核及格，准予升级。
第十二条 有下列情形之一的，列为试读生：
1.一学期内有三门课程考核不及格者（新生第一学期四门）；
2.一学年内有四门课程不及格者；
3.经过补考，一学年内仍有两门课程不及格者。
第十三条 列为试读生的，跟班试读，不得参加正常补考。试读期为一学期。试读期间如再有不及格课程，则予以留、降级；试读期满，无不及格课程者，方可允许补考以前遗留下来的不及格课程。
第十四条 有下列情形之一者，予以留、降级：
1.一学期内不及格课程达到四门的（新生第一学期为五门）；
2.一学年内不及格课程累计达到五门的；
3.经过补考，一学期内仍有两门课程不及格者；
4.经过补考，一学年内仍有三门课程不及格者；
5.在试读期间，又有不及格课程的。
第十五条 留、降级的学生，如下一年级没有相同专业的，经批准可转入相近专业。如无相近专业的，可跟随原班级继续试读一学期。在再次试读期间若有不及格课程，则予以退学处理。
第十六条 体育课不及格，不计入试读和留、降级课程门数内。
第十七条 凡降到下一年级的学生经过努力，全部重修完所在年级的课程，同时通过自学学完上一年级（即原年级）的所有课程，经过考核全部及格的，可以重新编入原年级。
第十八条 因考试作弊而被取消成绩的课程，计入试读、留降级、退学科数之内。
第三章 转专业与转学
第十九条 学生在校期间，无特殊情况一般不予转专业或转学。
第二十条 由于特殊原因学生提出转专业的，须为转入系、专业的实际办学条件允许，且该生录取分数不低于转入专业同录取批次最低控制分数线，符合下列情况之一者，可允许转专业：
1.学生确有专长，转专业更能发挥其特长的；
2.学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学院指定医院检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本院其他专业学习的；
3.学院认可，学生确有某种特殊困难，不转专业无法继续学习的；
4.学院根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，也可以在入学后第三学期内适当调整学生所学专业。
第二十一条 学生办理转专业，需由学生本人向所在系提交申请，并附能够确认个人专长的佐证材料或学院指定医院的体检证明，填写“学生转专业审批表”，经转出专业系和转入专业系同意，由学生处审核，主管院领导批准，在入学一年内办理。
第二十二条 学生有下列情形之一的，不得转专业：
1.对口升学的大专学生；
2.招生时有特殊要求、特殊类型专业的学生。
第二十三条 学生一般应在本院完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本院学习的，可以申请转学。
第二十四条 学生有下列情形之一的，不得转学：
1.入学未满一学期的；
2.由招生时所在地的下一批次录取学院转入上一批次学院、由低学历层次转为高学历层次的；
3.招生时确定为定向、委托培养的或有特殊要求、特殊类型专业的学生；
4.应予退学的；
5.其他无正当理由的。
第二十五条 学生转学的手续，按下列程序办理：
转学学生需填写《高等学院学生转学申请（确认）表》（一式五份）并附有该生姓名及省级招生部门印章的录取新生名册（招生底册）复印件（须加盖录取学院学籍管理部门印章），经转出、转入学院同意并加盖学院公章，省级教育行政部门确认转学理由正当后可以办理转学手续；转出学院或转入学院持《高等学院学生转学申请（确认）表》到学院所在地公安户籍部门办理户籍迁移手续。
第四章 休学、复学及退学
第二十六条 学院实行学年制。各专业基本学制为３年。在校修业年限最长为基本学制延长2年。
第二十七条 学生有下列情形之一者，应予休学：
1.因病经学院指定医院诊断须停课治疗，休养时间占一学期总学时三分之一以上（含三分之一）者；
2.根据考勤，一学期请假（包括事、病假）、缺课累计超过该学期总学时三分之一上（含三分之一）者；
3.因某种特殊原因，本人申请或学院认为必须休学者。
第二十八条 学生休学一般以一年为期。学生最多可申请两次休学。
第二十九条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学院可为其保留其学籍至退役后一年。
第三十条 学生休学应填写“学生休学审批表”，经系领导签署意见（因病休学须医院证明），报学生处审核，学院批准，发给休学证明，方可休学；休学学生办理完休学手续后两天内离校。
第三十一条 学院为休学学生保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。休学学生的户口不迁出学院。
第三十二条 学生休学期满，应当于学期开学时向所在系提出复学申请，报学生处审核，经学院批准，方可复学。开学10个工作日内未请假不办理复学手续者，取消其复学资格。
第三十三条 学生复学按下列程序办理：
1.学生休学期满或参军退役后申请复学的，应持有关证件到所在系填写“学生复学审批表”，学生处审核，报学院批准后方可复学；
2.因伤、病休学的学生，申请复学时，须到校医院复查，必要时由学院指定二级甲等以上医院诊断，证明已恢复健康，由学生处审核，报学院批准后方可复学；
3.学生复学后，一般应编入原专业下一年级，参军退役后申请复学的，应编入原专业相应年级。如相应年级该专业无后续班时，可调整到相近专业或根据具体情况处理；
4.休学期间，如有严重违法行为者，取消其复学资格。
第三十四条 学生有下列情形之一者，应予退学：
1.两次被列为试读生者以及一学期内（第六学期除外）达到5科（新生第一学期达到6科）不及格或一学年内达到6科不及格者；
2.休学期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
3.经学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；
4.未请假离校连续两周内未参加学院规定的教育教学活动的；
5.超过学院规定期限未注册而又无正当事由的；
6.本人申请退学的。
第三十五条 学生退学，由学生本人申请或学生所在系提出，填写“学生退学审批表”，经系领导签字，学生处审核，由院长会议研究决定。学院将退学学生报省级教育行政部门备案。
第三十六条 对退学的学生，由学院出具退学决定书并送交本人。退学学生应当在退学通知送达之日起３个工作日内办理退学及离校手续，其档案、户口退回原户籍所在地。
第三十七条 学生如对退学处理有异议，可以在退学通知送达之日起５个工作日内向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序按《晋中职业技术学院学生申诉管理规定（试行）》办理。
第五章 毕业、结业及肄业
第三十八条 学生在学院规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学院发给毕业证书。
第三十九条 学生在学院规定年限内，虽修完教学计划规定内容，但具有下列情形的，学院发给结业证书：
1.学习成绩没按要求全部及格的；
2.毕业设计未通过的；
3.留校察看未解除的。
第四十条 结业后一年内经补考或重修符合毕业条件者，经学生本人申请、相关部门认定，由教务处重新核发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。一年内重修不合格、过期不重修或一年内不再申领的，学院不再予以核发毕业证书；因留校察看未解除而结业的，结业后一年内无违纪行为，经本人申请，学生处审查，符合毕业条件的，可以换发毕业证书，毕业时间按换发证日期填写。
第四十一条 学满一学年以上退学的学生，学院可颁发肄业证书。
第四十二条 学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报山西省教育行政部门注册。
第四十三条 对违反国家招生规定入学者，不得发给学历证书；已发的学历证书，学院应当予以追回并报省教育行政部门宣布证书无效。
第四十四条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏，经本人申请，学院核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第四十五条 学生毕业时由所在系做出全面鉴定，其内容重点是德智体三方面，包括政治态度、思想意识、道德品质及学习、劳动和健康状况等方面。
第六章 奖励与处分
第四十六条 学院对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育锻炼及社会服务等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。按《晋中职业技术学院学生奖励办法》、《学生奖励和资助管理办法》执行。
第四十七条 对有违纪、违规、违法行为的学生，学院给予批评教育或者纪律处分。学院给予学生的纪律处分，应当与学生违纪、违规、违法行为的性质和过错的严重程度相适应。按《晋中职业技术学院学生违纪处分规定（试行）》执行。
第四十八条 学生如对纪律处分提出申诉，按《晋中职业技术学院学生申诉管理规定（试行）》办理。
第七章 附 则
第四十九条 本院接受成人高等学历教育的学生参照本规定执行。
第五十条 本规定由学生处负责解释。
